المحاسبة (المصروفات والأرصدة)

في العديد من الشركات، يصاحب تتبع النفقات الداخلية مثل شراء الخدمات أو استهلاك الموارد السحابية أو زيادة الرصيد، معلومات متناثرة وافتقار إلى الشفافية. بالإضافة إلى ذلك، تجميع الفواتير وتسجيل الإيرادات والمصروفات بدقة وحساب الضرائب وإعداد التقارير المالية تستغرق وقتاً طويلاً وعرضة للأخطاء. لا يعرف المستخدمون أين يتم إنفاق رصيدهم، والمديرون يفتقرون إلى صورة واضحة عن اتجاهات الإنفاق، وبدون تقارير دقيقة، يصبح التحكم المالي مهمة تستغرق وقتاً طويلاً ومعقدة.

في Kubit، صممنا نظام محاسبة داخلي متكامل لمعالجة هذا التحدي. تسجل هذه الخدمة وتصنف تلقائياً وبدقة جميع المعاملات المالية للمستخدمين ضمن منصة Kubit، من عمليات إعادة شحن المحفظة واستخدام الخدمات إلى التتبع والإدارة التفصيلية للمصروفات لكل أداة. في أي لحظة، يمكنك أن ترى أين تم إنفاق كل وحدة رصيد وكم كلفة تم تخصيصها لأي مشروع أو خدمة.

الخدمة: أي من خدمات Kubit، مثل البنية التحتية، Kubernetes، تخزين المجموعات، أدوات السحابة.

المورد: أي شيء يتم توفيره ضمن خدمة هو مورد؛ على سبيل المثال، الآلات الافتراضية، مساحة تخزين المجموعات، إدخال في أدوات السحابة، وما إلى ذلك.

التكلفة: مقدار الرصيد المستهلك من قبل كل مورد على مدار الوقت. يتم حساب تكلفة كل مورد في الوقت الفعلي؛ وهذا يعني أنه طالما المورد موجود، يتم حساب تكلفته بشكل مستمر، وبمجرد حذف المورد، تتوقف تكلفته. يُطلق على هذا النموذج أيضاً الدفع أثناء الاستخدام.

الحزمة / الخطة: نفقة مدفوعة مقدماً لمورد، عادة لفترات 30 يوماً، والتي تتضمن خصماً على تكلفة المورد.

ملاحظة 1: إذا تم حذف مورد يحتوي على حزمة نشطة قبل انتهاء صلاحية الحزمة، ستعيد المحاسبة جزءاً من مبلغ الحزمة غير المستخدم إلى حساب المنظمة من خلال صيغة.

ملاحظة 2: إذا تغيرت حزمة المورد، سيتم خصم تكلفة الحزمة الجديدة أولاً من حساب المنظمة، ثم يتم إرجاع الرصيد المتبقي من الحزمة السابقة إلى حساب المنظمة. لذلك، في لحظة تغيير الحزمة، يجب أن يكون هناك رصيد كافٍ في حساب المنظمة لتغطية تكلفة الحزمة الجديدة.

الإفراط في الاستخدام / استهلاك إضافي: مقدار الاستهلاك لكل معامل مورد يتجاوز القيم المحددة في الحزمة المحددة. يتم حساب هذا المبلغ بحرية وتجميعه بالساعة كاستهلاك إضافي.

الرصيد الكافي: مقدار الرصيد المطلوب لمورد، بما في ذلك الرصيد المطلوب لجميع الموارد النشطة حالياً في المنظمة.

لوحة المالية: نظرة عامة في الوقت الفعلي على الحالة المالية لحسابك، بما في ذلك رصيد الائتمان واستخدام الخدمات والوقت المتوقع حتى انتهاء الرصيد والوصول السريع إلى الفواتير الأخيرة.

تقارير الاستخدام: عرض الفواتير الصادرة مفصولة حسب الشهر، مع تفاصيل كاملة للمصروفات لكل خدمة وموارد ومركز الدفع (المستقر / غير المستقر)، والقدرة على تحميل التقارير بصيغ مختلفة.

إدارة الرصيد: راجع الأرصدة النشطة (النقدية والهدايا وبوابات الدفع)، والنسبة المئوية المستهلكة وتاريخ البدء وأنواع الخدمات المرتبطة بكل رصيد. أيضاً، القدرة على زيادة الرصيد عبر بوابة الدفع أو كود الهدية أو تذكرة الدفع.

التقرير المالي: تحليل متقدم للتكاليف واستخدام الموارد على مدى فترات زمنية مخصصة، مع القدرة على التصفية حسب الخدمة والموارد والمشروع. يتضمن مخططات دائرية وعمودية وخطية لفهم أفضل لاتجاهات مالية.

الحاسبة: أداة لحساب الفواتير المسبقة للخدمات السحابية قبل الانتهاء من الطلب. بتحديد نوع الخدمة وتكوين الموارد (المعالج والذاكرة والقرص وما إلى ذلك)، يمكنك الحصول على تقدير دقيق للتكلفة.

لاستخدام أي خدمة تابعة للمنظمة، يجب أن يكون لدى المنظمة رصيد مجاني لمدة سبعة أيام على الأقل متاحاً للاستخدام المستقبلي. وإلا، سيتم إرسال تحذير إيقاف إلى مستخدمي الخدمة.

عملية الإيقاف والاسترجاع:

1. تحذير الإيقاف: عند الاقتراب من انتهاء الرصيد، إذا كانت المنظمة تملك رصيداً أقل من سبعة أيام، سيتم إرسال تحذير إيقاف إلى المستخدمين.

2. إعادة الشحن الجزئي: إذا أضافت المنظمة أثناء فترة التحذير رصيداً أقل من سبعة أيام، سيتم فقط تأجيل وقت تحذير الإيقاف بمقدار الرصيد المضاف. على سبيل المثال، إذا بقي 3 أيام حتى الإيقاف وتمت إضافة رصيد لمدة يومين، سيتم تمديد التحذير إلى 5 أيام.

3. إيقاف الخدمة: بعد انقضاء فترة التحذير، إذا لم تملك المنظمة رصيداً كافياً لمدة سبعة أيام على الأقل، سيتم إيقاف الخدمة.

4. رفع الإيقاف: ستتم إزالة الخدمة المتوقفة من الإيقاف فقط إذا تمت إضافة رصيد لمدة سبعة أيام على الأقل. إضافة أقل من هذا المبلغ لا تؤثر على رفع الإيقاف.

بالنسبة للموارد التي تم إنشاؤها مسبقاً، فإن أداء أي من الأنشطة التالية يعتمد على وجود رصيد مجاني لمدة سبعة أيام للحالة الجديدة:

• تغيير حالة المورد من إيقاف إلى تشغيل
• زيادة حجم المورد أو تغيير معاملات المورد

مثال: إذا كانت الآلة الافتراضية إيقافاً (يتم حساب تكلفة القرص فقط) وكنت تريد تشغيلها، يجب أن يكون لديك رصيد كافٍ لمدة سبعة أيام المقبلة لتغطية التكلفة الإجمالية للآلة (المعالج والذاكرة والقرص). وإلا، لا توجد إمكانية لتشغيلها.