مدیریت پروژه‌های سازمان

پروژه محدوده‌ای درون یک سازمان است که منابع و دسترسی‌های مرتبط را کنار هم نگه می‌دارد. هر پروژه به یک سازمان تعلق دارد و اعضای سازمان فقط زمانی به آن دسترسی دارند که نقش مناسب را در سطح سازمان یا همان پروژه گرفته باشند.

از تنظیمات وارد پروژه‌ها شوید. فهرست پروژه‌ها عنوان، شناسه، تعداد کاربران و سرویس‌های متصل را نشان می‌دهد.

گزینه پروژه جدید را انتخاب کنید و عنوان و اسلاگ را وارد کنید. عنوان برای نمایش به کاربران است و اسلاگ در نشانی‌ها و شناسایی پروژه استفاده می‌شود.

اسلاگ باید شامل حرف، عدد و خط تیره باشد؛ با خط تیره شروع یا تمام نشود و خط تیره تکراری نداشته باشد. برای جلوگیری از شکستن نشانی‌ها و تنظیمات وابسته، یک اسلاگ کوتاه و پایدار انتخاب کنید.

ساخت پروژه به‌تنهایی سرویس یا منبعی ایجاد نمی‌کند. بعد از ساخت، سرویس‌های لازم را به پروژه متصل می‌کنید و منابع هر سرویس را در همان محدوده می‌سازید.

صفحه پروژه را باز کنید و گزینه ویرایش را بزنید. عنوان و اسلاگ پروژه در رابط فعلی قابل تغییرند. تغییر اسلاگ می‌تواند نشانی‌های پنل، اسکریپت‌ها و تنظیمات وابسته را تغییر دهد؛ بنابراین پیش از ذخیره، استفاده‌کنندگان پروژه را بررسی کنید.

تغییر عنوان یا اسلاگ، منابع پروژه را به سازمان یا پروژه دیگری منتقل نمی‌کند. مالکیت منابع همچنان برای همان پروژه باقی می‌ماند.

برای استفاده از یک محصول پروژه‌محور، ابتدا آن سرویس را به پروژه متصل کنید. پس از اتصال، پروژه در بخش همان سرویس دیده می‌شود و می‌توانید منابع مربوط را بسازید.

فهرست پروژه‌ها و صفحه جزئیات، سرویس‌های متصل را نشان می‌دهند. روش ساخت و مدیریت منابع در مستندات همان سرویس توضیح داده می‌شود.

برای قطع اتصال، ابتدا منابع وابسته را بررسی کنید. بعضی سرویس‌ها فقط زمانی جدا می‌شوند که منابع پروژه در آن سرویس حذف شده باشند. حذف اتصال، جایگزین حذف امن منابع نیست.

صفحه پروژه فهرست کاربران و گروه‌های دارای نقش در همان پروژه را نشان می‌دهد. نقش‌های آمده از گروه با نشان گروه از نقش مستقیم کاربر جدا می‌شوند.

برای دادن دسترسی، افزودن دسترسی را بزنید و میان کاربر و گروه انتخاب کنید. سپس عضو یا گروه و نقش موردنظر را مشخص کنید. نقشی که از این صفحه اضافه می‌شود فقط در همین پروژه اعمال خواهد شد.

در تب کاربر، یک عضو سازمان و یک نقش را انتخاب کنید. پس از ثبت، مجوزهای آن نقش در همین پروژه مستقیماً به کاربر می‌رسند.

دسترسی مستقیم برای استثناها یا مسئولیت‌های فردی مناسب است. اگر چند نفر کار مشابهی دارند، استفاده از گروه نگهداری ساده‌تری دارد.

برای مشاهده یا حذف نقش مستقیم، صفحه همان عضو را باز کنید. جزئیات این کار در بخش دادن نقش مستقیم به عضو آمده است.

در تب گروه، یک گروه و نقش را انتخاب کنید. همه اعضای فعلی و آینده گروه، مجوزهای آن نقش را در همین پروژه دریافت می‌کنند.

برای تغییر اعضا یا حذف نقش پروژه‌ای گروه، صفحه گروه را باز کنید. جزئیات در بخش دادن دسترسی به گروه آمده است.

یک کاربر ممکن است از سه مسیر به پروژه دسترسی داشته باشد: نقش مستقیم پروژه‌ای، نقش پروژه‌ای یک گروه، یا نقش سازمانی که مجوز آن در همه پروژه‌ها معتبر است.

اگر یک مجوز از چند مسیر برسد، حذف یک نقش لزوماً دسترسی را قطع نمی‌کند. در فهرست پروژه، نقش‌های مستقیم و گروهی را بررسی کنید و سپس صفحه کاربر و گروه‌های او را ببینید.

مجوز مستقیماً به کاربر یا گروه داده نمی‌شود. ابتدا مجوزها در یک نقش قرار می‌گیرند و سپس همان نقش در محدوده پروژه اختصاص داده می‌شود. برای ساخت و بررسی نقش‌ها، بخش ساخت نقش سفارشی را بخوانید.

حذف پروژه عملیاتی برگشت‌ناپذیر است و می‌تواند روی منابع و اتصال سرویس‌ها اثر بگذارد. پیش از حذف، منابع، سرویس‌های متصل، دسترسی اعضا و هر تنظیمی را که از اسلاگ پروژه استفاده می‌کند بررسی کنید.

اگر سرویس متصل یا منبع فعالی مانع حذف است، ابتدا طبق مستندات همان سرویس منابع را پاک و اتصال را قطع کنید. سپس از فهرست پروژه‌ها یا صفحه جزئیات، گزینه حذف را انتخاب و نام پروژه را دوباره بررسی کنید.