پروفایل کاربری در کوبیت

بیشتر کاربران یک حساب کوبیت و یک پروفایل در سازمان خود دارند. در این حالت اطلاعات دو پروفایل یکسان است و تغییر نام یا تصویر از سامانه احراز هویت کوبیت یا پنل، نتیجه مشابهی دارد. برای استفاده معمول لازم نیست درگیر تفاوت فنی آن‌ها شوید.

اگر بعداً به سازمان دیگری بپیوندید یا برای شما کاربر سازمانی دیگری ساخته شود، دانستن این تفاوت مفید خواهد بود. حساب کوبیت هویت سراسری شماست، اما هر پروفایل سازمانی فقط به همان سازمان تعلق دارد.

برای تنظیم رمز عبور، ورود دومرحله‌ای با برنامه رمزساز TOTP، ایمیل، شماره تلفن، نشست‌ها و رویدادهای امنیتی، صفحه تنظیمات حساب کوبیت را باز کنید. این صفحه در سامانه احراز هویت کوبیت قرار دارد و تنظیمات آن میان سازمان‌ها مشترک‌اند.

برای تغییر مشخصاتی که در یک سازمان از شما نمایش داده می‌شود، پروفایل کاربر در پنل همان سازمان را باز کنید. نام سازمان فعال را پیش از ویرایش بررسی کنید تا پروفایل درست را تغییر دهید.

صفحه تنظیمات حساب کوبیت را باز کنید. اگر نشست فعالی نداشته باشید، ابتدا وارد حساب کوبیت می‌شوید و سپس به همین صفحه برمی‌گردید. سامانه احراز هویت کوبیت مشخصات حساب را همراه با وضعیت ورود دومرحله‌ای، نشست‌های اخیر و رویدادهای امنیتی نشان می‌دهد.

در صفحه تنظیمات سامانه احراز هویت کوبیت، گزینه ویرایش را بزنید. می‌توانید تصویر پروفایل، نام و نام خانوادگی حساب کوبیت را تغییر دهید. واردکردن نام الزامی است، اما نام خانوادگی می‌تواند خالی بماند.

ایمیل و شماره تلفن در همین فرم دیده می‌شوند، اما برای تغییر هرکدام باید گزینه جداگانه کنار آن را انتخاب کنید. نام کاربری در این فرم قابل تغییر نیست.

گزینه تغییر کنار ایمیل، فرم ثبت ایمیل جدید را باز می‌کند. ایمیل باید معتبر باشد و حساب دیگری با آن ساخته نشده باشد. کوبیت یک کد تأیید به نشانی جدید می‌فرستد و ایمیل فقط پس از واردکردن کد درست تغییر می‌کند.

اگر پیام را دریافت نکردید، پس از پایان زمان انتظار می‌توانید درخواست ارسال دوباره بدهید. تا پیش از تأیید کد، ایمیل قبلی همچنان برای حساب شما باقی می‌ماند.

برای تغییر شماره، گزینه تغییر کنار شماره تلفن را انتخاب کنید. شماره جدید نباید به حساب دیگری تعلق داشته باشد. کوبیت برای اطمینان از دسترسی شما به شماره، یک کد تأیید پیامک می‌کند.

اگر قبلاً کد ملی در حساب ثبت کرده‌اید، پس از تغییر شماره اعتبار آن دوباره بررسی می‌شود. اگر بررسی موفق نباشد، کد ملی ذخیره‌شده پاک می‌شود و باید دوباره ثبت یا تأیید شود.

تغییر رمز عبور، تنظیم ورود دومرحله‌ای TOTP، مشاهده نشست‌های فعال و بررسی رویدادهای امنیتی در سامانه احراز هویت کوبیت انجام می‌شوند. این گزینه‌ها به حساب کوبیت مربوط‌اند و به نقش شما در سازمان وابسته نیستند.

مدیر سازمان نمی‌تواند به‌جای شما رمز حساب کوبیت را تغییر دهد. برای تغییر رمز به بخش تغییر رمز عبور و برای افزودن کد دوم به ورود به بخش ورود دومرحله‌ای بروید. بخش‌های نشست‌های فعال و رویدادهای امنیتی حساب نیز دسترسی‌های جاری و سابقه فعالیت را نشان می‌دهند.

پس از ورود به پنل، سازمان موردنظر را فعال کنید. منوی پروفایل را باز کنید و تنظیمات پروفایل را بزنید. صفحه بازشده مشخصاتی را نشان می‌دهد که برای عضویت شما در همان سازمان نگهداری می‌شوند.

در فرم ویرایش می‌توانید نام، نام خانوادگی و تصویر پروفایل کاربر سازمانی را تغییر دهید. اطلاعاتی مانند نام کاربری، ایمیل و شماره تلفن نیز در همین فرم نمایش داده می‌شوند و امکان تغییر آن‌ها به وضعیت حساب و سازمان بستگی دارد.

تغییرات این صفحه را برای همان سازمان در نظر بگیرید. اگر در چند سازمان عضو هستید، پروفایل هر سازمان می‌تواند اطلاعات متفاوتی داشته باشد.

هنگامی که حساب کوبیت شما فقط به یک کاربر سازمانی متصل است، تغییر مشخصات از سامانه احراز هویت کوبیت یا پنل به‌صورت یکسان اعمال می‌شود. این همان حالت رایج است و بیشتر کاربران فقط همین رفتار را می‌بینند.

اگر بعداً کاربر سازمانی دیگری برای شما در سازمانی تازه ساخته شود، پروفایل‌های سازمانی مستقل می‌شوند. از آن زمان، تغییری که در پنل یک سازمان انجام می‌دهید فقط همان کاربر سازمانی را به‌روز می‌کند و دیگر حساب کوبیت را تغییر نمی‌دهد.

اگر یکی از مشخصات کاربر سازمانی خالی باشد و آن کاربر به حساب کوبیت متصل باشد، کوبیت مقدار متناظر را از حساب کوبیت نمایش می‌دهد. به همین دلیل ممکن است دو پروفایل مستقل همچنان نام یا تصویر یکسانی نشان دهند.

کاربری که از LDAP یا SAML وارد شده است ممکن است حساب کوبیت متصل نداشته باشد. در این حالت پروفایل او فقط در محدوده سازمان معنا دارد و روش ورود یا امکان ویرایش بعضی اطلاعات می‌تواند تابع تنظیمات اختصاصی همان سازمان باشد.

اگر بعداً حساب کوبیت و عضویت سازمانی یک فرد به هم متصل شوند، هر دو روش ورود می‌توانند به همان عضویت سازمانی برسند. این اتصال به معنی یکی‌شدن همه پروفایل‌های او در سازمان‌های مختلف نیست.

برای مدیریت اعلان‌ها، سازمان موردنظر را فعال کنید و از منوی پروفایل وارد تنظیمات پروفایل شوید. در بخش تنظیمات اعلان‌ها می‌توانید زبان پیام‌ها و روش دریافت اعلان هر سرویس را انتخاب کنید.

برای هر کانال می‌توان دریافت پیام با ایمیل یا پیامک را جداگانه فعال یا غیرفعال کرد. گزینه‌های قابل مشاهده به سرویس‌های فعال سازمان، اطلاعات تماس ثبت‌شده و مجوزهای شما بستگی دارند.