تنظیمات سازمان
صفحه تنظیمات سازمان، اطلاعات و قابلیتهای سازمان فعال را نشان میدهد. از این صفحه میتوانید نام، نشان، زبان و گروههای پیشفرض را مدیریت کنید و وضعیت سرویسهای کوبیت را ببینید.
کارتهای پروژه، عضو و گروه در این صفحه فقط میانبر و خلاصه وضعیت هستند. ساخت پروژه، مدیریت اعضا و دادن دسترسی در راهنماهای جدا توضیح داده میشوند.
بازکردن تنظیمات سازمان
ابتدا سازمان موردنظر را در پنل فعال کنید. سپس از تنظیمات، گزینه پروفایل سازمان را باز کنید. نام سازمان، شناسه، زبان، گروههای پیشفرض، تعداد پروژهها، اعضا و گروهها در همین صفحه دیده میشوند.
اگر گزینهای را نمیبینید یا امکان تغییر آن را ندارید، دسترسی شما برای همان عملیات کافی نیست. مدیر سازمان میتواند نقشهای شما را در بخش دادن نقش مستقیم به عضو بررسی کند.
ویرایش نام و نشان سازمان
در بالای صفحه، نام، نشان و شناسه سازمان دیده میشوند. برای تغییر نام یا نشان، ویرایش سازمان را بزنید. مقدار تازه را وارد کنید و پس از بررسی، تغییر را ذخیره کنید.
تغییر نام یا نشان، اعضا، پروژهها و منابع سازمان را جابهجا نمیکند. نام برای نمایش در پنل استفاده میشود و نشان نیز کنار سازمان در بخشهای مختلف رابط دیده میشود.
شناسه سازمان
شناسه یا اسلاگ، نام فنی و یکتای سازمان در نشانیهای کوبیت است. این مقدار هنگام ساخت سازمان تعیین میشود و در فرم ویرایش فقط قابل مشاهده است.
شناسه را نمیتوان از پنل تغییر داد. هنگام کپیکردن نشانی پنل یا استفاده از ورود سازمانی، آن را دقیق و با حروف انگلیسی وارد کنید.
زبان سازمان
کارت زبان سازمان مقدار فعلی را نشان میدهد. با بازکردن آن میتوانید فارسی یا انگلیسی را انتخاب کنید. همین مقدار در فرم ویرایش سازمان نیز در دسترس است.
این زبان، مقدار پیشفرض کاربران سازمانی است که زبان جداگانهای برای آنها ثبت نشده است. انتخاب زبان سازمان، زبان شخصی حساب کوبیت یا زبان انتخابشده در مرورگر یک عضو را بازنویسی نمیکند.
گروههای پیشفرض
گروه پیشفرض گروهی است که هر عضو تازه سازمان بهصورت خودکار به آن اضافه میشود. این قابلیت برای دسترسیهای پایه یا دستهبندی مشترک همه اعضای جدید مناسب است.
برای تعیین گروهها، ویرایش سازمان را بزنید و از کادر گروههای پیشفرض یک یا چند گروه را انتخاب کنید. پس از ذخیره، اعضایی که از آن زمان ساخته میشوند به این گروهها میپیوندند.
تغییر این فهرست، عضویت کاربران موجود را اصلاح نمیکند. حذف یک گروه از فهرست پیشفرض نیز اعضای فعلی آن گروه را بیرون نمیآورد. برای تغییر عضویت افراد موجود، بخش افزودن و حذف عضو را ببینید.
هر نقش سازمانی یا پروژهای گروه به اعضای تازه آن نیز میرسد. پیش از انتخاب گروه پیشفرض، بخش دسترسی مؤثر اعضای گروه را بررسی کنید تا دسترسی ناخواسته ایجاد نشود.
سرویسهای سازمان
فهرست سرویسها نشان میدهد کدام قابلیتهای کوبیت برای سازمان فعال یا غیرفعالاند. فعالبودن یک سرویس به این معنی است که سازمان میتواند با رعایت مجوزها و پیشنیازهای همان محصول از آن استفاده کند.
این فهرست برای شناخت وضعیت سازمان است. روش ساخت و مدیریت منابع هر سرویس در مستندات همان محصول قرار دارد و در تنظیمات سازمان تکرار نمیشود.
درخواست فعالسازی یا غیرفعالسازی
منوی عملیات سرویس، گزینه درخواست فعالسازی یا غیرفعالسازی را بر اساس وضعیت فعلی نشان میدهد. انتخاب و تأیید این گزینه، سرویس را همان لحظه تغییر نمیدهد؛ یک تیکت برای بررسی تیم پشتیبانی میسازد.
پس از ثبت درخواست، میتوانید تیکت و پاسخ پشتیبانی را در بخش تیکتها دنبال کنید. وضعیت سرویس بعد از بررسی و انجام درخواست بهروزرسانی میشود.
پیش از درخواست غیرفعالسازی، منابع و وابستگیهای همان سرویس را بررسی کنید. غیرفعالشدن قابلیت سازمان به معنی حذف خودکار یا ایمن منابع نیست و ممکن است دسترسی کاربران به آن محصول را متوقف کند.
میانبرهای پروژه، اعضا و گروهها
کارتهای پروژه، اعضا و گروهها تعداد فعلی هر مورد را نشان میدهند. گزینه مدیریت، فهرست مربوط را باز میکند و گزینه جدید نیز در صورت داشتن مجوز، فرم ساخت یا دعوت را نمایش میدهد.
برای ادامه کار از راهنماهای زیر استفاده کنید:
اتصال LDAP یا SAML از این صفحه تنظیم نمیشود. این قابلیتها بهصورت سرویس اختصاصی برای سازمان راهاندازی میشوند و در پنل عمومی فرم پیکربندی ندارند. رفتار اعضای این مسیرها در بخش کاربران LDAP و SAML توضیح داده شده است.